HIT מכון טכנולוגי חולון, כמוסד ציבורי, כפוף להוראות תקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), תש"ע – 2010.
הוראות ותקנות אלו קובעות הליך מסודר לביצוע התקשרויות עם ספקים בתחומים שונים, על פי הגדרות מפורטות.
מכרזי המכון ופרטי ההתקשרויות מתפרסמים כאן. לפרטים נוספים בנושא ניתן לפנות למרכז הלוגיסטי.
| מועד סיור הקבלנים – חובה | 2.9.25 בשעה 10:00 |
| מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה | 9.9.25 |
| מועד להגשת ההצעות | 16.10.25 משעה 10:00 עד השעה 15:00 |
* מסמכי המכרז יישלחו לקבלנים אשר ישתתפו בסיור הקבלנים.
| מס' | סעיף | שאלה | תשובה |
|---|---|---|---|
| 1 | תנאי סף – 2.5 |
האם ניתן לשנות את תנאי הסף בהיקף ההכנסות השנתי של המציע ל 680000 ₪ (לא כולל מע"מ ) בעקבות המצב במדינה חל שינוי בשנתיים האחרונות . |
הנ"ל לא מקובל . |
| 2 | נספח ו – סעיף 5 |
מה הגובה המקסימלי הנדרש מקבלן לטפל בעצים באופן שוטף ? כמה ימים בשנה נדרש לבצע גיזום בעזרת מנוף ? האם זו עבודה נוספת ? מי נושא בעליות ? |
הגיזום באופן שוטף , ובאם נשקפת סכנה או מפגע לציבור גיזום באמצעות מנוף נדרש פעמיים בשנה 2 ימי עבודה בכל פעם זה לא עבודה נוספת זה חלק מתכולת העבודה במכרז |
| 3 | נספח ו – סעיף 16 |
על פי סעיף זה נדרש לספק כמות עובדים שונה בימי השבוע סה"כ במצטבר 13 ימי עבודה שבועיות , האם ניתן לשקול קונסטלציה אחרת זאת על מנת להטיב עם השטח ולספק תוצאות טובות יותר ורמת ביצוע גבוהה יותר . לפי תוכנית עבודה סדורה ומאושרת מול המזמין . |
הנ"ל לא מקובל . |
| 4 | כללי | ישנם המון חוסרי צמחיה, והמון ליקויים בצנרת ההשקיה מי נושא בעליות תיקון השקיה והשלמת צמחים? |
עלות החלקים בהשקייה ובצמחים באחריות המזמין את העבודה מבצע צוות הגינון כחלק מתפקידו ללא תשלום נוסף |
| 5 | אישור ביטוח | האם את אישור הביטוח יש להגיש חתום ע"י המבטח במסגרת ההצעה למכרז |
המציע יחתום בראשי תיבות על האישור . את האישור החתום ע"י חברת הביטוח ללא הסתייגויות יש להגיש אחרי זכייה . |
| 6 | מ' 28 סעיף 5.16 |
מי מספק את המנוף ? | המנוף מסופק ע"י הקבלן. |
בהמשך לפרסום מסמכי המכרז, המכון מודיע בזאת על ביטול דרישת סייר חמוש בניידת הסיור במסגרת הפעלת מוקד.
מסמכי המכרז יעודכנו בהתאם בהמשך, במסגרת המענה לשאלות הבהרה.
יש למלא ולהגיש כהצעה למכרז את המסמכים המעודכנים מטה.
המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה נדחה ליום 5.2.25.
כמו כן יערך סיור מציעים חובה נוסף ביום 29.1.25 בשעה 10:00 עבור מציעים שלא השתתפו בסיור הקודם בלבד.
המועד להגשת ההצעות נשאר ללא שינוי ביום 19.2.25 בין השעות 9:00-15:00.
להלן המענה לשאלות ההבהרה למכרז.
| משימה | תאריך לביצוע |
|---|---|
| פרסום | 29.12.2024 |
| כנס מציעים במכון להיכנס דרך רחוב גולומב 52, חולון |
12.01.2025 בשעה 10:00 |
| מועד אחרון להעברת שאלות הבהרה של ספקים | עד 22.01.25 |
| מועד להגשת הצעות | 19.02.25 משעה 09:00 עד 15:00 |
למציעים, יש לצרף את מסמך ההבהרות חתום יחד עם מסמכי המכרז.
| מס' | תוכן הפניה | סעיף | תשובה |
| 1. | בשורת ה"המלצות" בטבלה נבקש להסיר את שני המופעים של המילה "וכיו"ב" שכן הם משאירים רשימה פתוחה של פרמטרים לבחינה, וכך מייצרים חוסר וודאות באשר לאופן הניקוד. | הכרעה במכרז
עמ' 6 |
הבקשה מתקבלת. |
| 2. | ביחס למילים "לריאיון חייבים להגיע הבעלים או שותף בכיר במציע": נבקש להחליף גורם זה במנהל חטיבת האבטחה במציע. זאת כמובן בנוסף לעמידה בדרישתכם לשלוח לריאיון גם את "מנהל האיזור/ מנהל מרחב". | הכרעה במכרז
עמ' 7 |
במידה והמציע הינו חברה ציבורית כהגדרתה בחוק החברות, ניתן לצרף מנהל רלבנטי בדרגת מנכ"ל / סמנכ"ל במקום הבעלים או שותף בכיר. |
| 3. | נבקש להחליף את המילים "שני ימים", במילים "שני ימי עסקים" וכן את המילים "יום אחד" במלים "יום עסקים אחד". | סעיף 23
עמ' 14 |
הבקשה אינה מקובלת.
|
| 4. | נבקש להוסיף לסעיף זה כי המכון יעדכן את הקבלן בכל מפגע בטיחותי שהובא לידיעתו. | עמ' 21 | הבקשה אינה מתקבלת. |
| 5. | בשורה הראשונה נבקש להוסיף לאחר המילה "אחראי" את המילים "על פי דין". | סעיף 18.1
עמ' 24 |
הבקשה מתקבלת. |
| 6. | בשורה השניה נבקש למחוק את המילים "ו/או תוצאתי" ולחילופין את המילים "ישיר ו/או תוצאתי". | סעיף 18.1
עמ' 24 |
הבקשה אינה מתקבלת. |
| 7. | בסופו נבקש להוסיף כי הסכום בו יישא הקבלן בהתאם לסעיף אחריות 18 זה יוגבל לגובה התמורה החודשית בהסכם זה בהתאם לממוצע 3 החודשים שטרם קרות אירוע הנזק, זאת למעט בגין נזקי גוף, נזקים שנעשו בזדון, נזקים שבקניין רוחני או הקשורים ליחסי עבודה – שבהם לא תוגבל אחריות הקבלן. | סעיף 18.1
עמ' 24 |
הבקשה אינה מתקבלת. |
| 8. | בשורה החמישית לאחר המילה "ההוצאות" נבקש להוסיף "הסבירות". | סעיף 18.3
עמ' 24 |
הבקשה מתקבלת. |
| 9. | בסופו נבקש להוסיף "או ברשלנות". | סעיף .18.4
עמ' 25 |
הבקשה לא מאושרת. |
| 8. | נבקש למחוק את המילים "על פי חוזה אחר שנערך ביניהם". | עמ' 28 | הבקשה מתקבלת.
מסמכי המכרז יתוקנו בהתאם. |
| 9. | בפיסקה השלישית בעמ' זה נבקש להחליף את המילים אינה מוגבלת בזמן במילים מוגבלת לחמש שנים מתום ההתקשרות | עמ' 29 | הבקשה מתקבלת.
מסמכי המכרז יתוקנו בהתאם. |
| 10. | כוח עליון- נבקש להפוך את הסעיף להדדי. | עמ' 29 | הבקשה אינה מתקבלת. |
| 11. | נבקש להוסיף להסכם: "ידוע למכון כי אם הקבלן – הוא בעצמו או הוא כחלק מקבוצת חברות הנסחרת בבורסה – מהווה חברה ציבורית כהגדרתה בחוק החברות, התשנ"ט-1999, הרי שכל מידע אשר נמסר למכון בקשר עם הקבלן או הקבוצה, לפי העניין (בין בכתב ובין בעל פה), אשר לא פורסם במערכת המגנ"א, עשוי להיות מידע פנים אשר אסור למכון להעביר לאף אדם או יישות, וכן אסור למכון לעשות פעולות בניירות הערך של הקבלן או הקבוצה, לפי העניין, כל עוד מידע כאמור מצוי ביד המכון וטרם פורסם לציבור במערכת המגנ"א. שימוש במידע כאמור על ידי המכון טרם פרסומו לציבור עשוי להוות שימוש במידע פנים האסור עפ"י חוק ניירות ערך, התשכ"ח-1968." | עמ' 29 | הבקשה מתקבלת.
סעיפי ההסכם יתוקנו בהתאם. |
| 12. | שורה ראשונה נבקש להסיר את המילה "כל" | סעיף 18.5 להסכם | הבקשה מתקבלת. |
| 13. | שורה שלישית נבקש למחוק את המילים "כל עוד חלה על הקבלן חבות חוקית" ולהחליפן במילים " לתקופה של 36 חודשים מתום ההסכם." | סעיף 18.6
עמ' 25 |
הבקשה אינה מתקבלת. |
| 14. | נבקש להסיר את המילים "ו/או לפצות" | סעיף 18.7
עמ' 25 |
הבקשה אינה מתקבלת. |
| 15. | שורה רביעית "נבקש למחוק את המילים "למקרה הביטוח" ולהחליפן במילה "לנזק". | סעיף 18.8
עמ' 26 |
הבקשה אינה מתקבלת. |
| 16. | שורה שניה – נבקש לשנות את המילה "מתחייב" למילה "על" | ס.18.12 עמ' 26 | הבקשה אינה מתקבלת. |
| 17. | שורה שניה – נבקש להסיר את המילה "בלעדית" | ס.18.3 עמ' 26 | יוחלף למילה על פי חוק. |
| 18. | שורה שניה נבקש למחוק את המילים "ו/או הבאים מטעמו" | ס.18.14 | הבקשה אינה מאושרת. |
| 19. |
|
אישור קיום ביטוחים |
|
| 20. | הצעת המחיר הנה לשעת עבודה האם הצעת המחיר אינה כוללת מע"מ? האם תחול תוספת על הצעת המחיר לשעה בגין שעות שבת / חג בשיעור 50% על פי החוק, וכן בגין שעות נוספות תיקניות תוספת 25%/ 50%? |
סעיף תמורה | הצעת המחיר אינה כוללת מעמ. אין תוספת בגין שעות נוספות, שבת וחג. יש לשקלל זאת במחיר הכללי בהצעת המחיר. |
| 21. | נבקש לאשר הפעלת ניידות סיור על ידי קבלן משנה כאשר ניהול הקריאה והאחריות עליה מבוצע מהמוקד הארצי של החברה כנהוג בשירותי מוקד וסיור | תנאי סף-מוקד וסיור | הבקשה אינה מתקבלת. |
| 22. | האם הכוונה היא למאבטחים חמושים ? האם 6 מאבטחים במשמרת – הכוונה ל 6 באותו מוסד חינוכי או בכל הרשות המקומית? |
תנאי סף-ניסיון | מדובר על 6 מאבטחים בכל משמרת מתוכם אחד חמוש באותו מוסד חינוכי. |
| 23. | בהתאם להנחיות משטרה ,חל איסור לחמש סיירי מוקד . למעשה, לא ניתן לחמש סיירי מוקד אלא נבקש לשנות – הגעה של ניידות סיור עם סייר לא חמוש. |
תנאי סף -מוקד וסיור | הבקשה מתקבלת. בוטלה דרישת סייר חמוש בניידת הסיור במסגרת הפעלת מוקד. עבור מאבטח חמוש בניידת סיור תינתן נקודה אחת במרכיב האיכות. |
| 24. | נבקש לאשר כי זמן החפיפה , 10 דקות לפני כל משמרת ישולם לקבלן כחלק משעות העבודה החודשיות. | מפרט-ס.25 | הבקשה אינה מקובלת על המציע לשקלל זאת בהצעת המחיר. |
| 25. | בכותרת נספח ד' נרשם כי יש להפריד את המעטפות כלומר שנספח ד' ונספח ד'1 יוכנסו למעטפה נפרדת למעטפת הצעת המחיר . נבקש להבהיר כי יש להפריד את מעטפת הצעת המחיר ממעטפת מסמכי המכרז והאישורים . כמו כן נבקש להבהיר מה יש לרשום על מעטפת הצעת המחיר ומה יש לרשום על מעטפת מסמכי המכרז והאישורים וששניהם יחד יכנסו למעטפה גדולה שעלייה יירשם שם ומספר מכרז . |
נספח ד' | את נספח ד' יש להכניס למעטפה אחת יחד עם כל מסמכי המכרז והצעת המחיר בקובץ אקסל. מדובר במכרז חד שלבי כך שאין להפריד בין מעטפות. על המעטפה יש לרשום את מס' המכרז ואת שמו. |
| 26. |
|
אישור קיום ביטוחים |
|
| 27. | בעמ' הנ"ל נרשם כי יש לצרף כ נספח יג' – אישור עדכני על רישום במרשם המתנהל עפ"י כל דין לגבי תאגידים מסוגו כולל אישור על היעדר חובות לרשם. נבקש לדעת מהי האסמכתא שאתם דורשים על אישור היעדר חובות לרשם האם נסח רשם החברות העדכני היא האסמכתא רלוונטית עבורכם ? |
עמ' 62 | כן |
הבהרה:
| משימה | תאריך לביצוע |
|---|---|
| פרסום | 15.12.2024 |
| כנס מציעים במכון להיכנס דרך רחוב גולומב 52, חולון |
18.12.2024 בשעה 10:00 |
| מועד אחרון להעברת שאלות הבהרה של ספקים | עד 31.12.24 |
| מועד להגשת הצעות | 21.1.25 משעה 10:00 עד 15:00 |
מועד הגשת ההצעות הוקדם ליום 4.7.24
חוברת המכרז | אישור ביטוחי | מפרט טכני | טופס 5 – ערבות מכרז | רשימת סעיפים ותכולות עבודה- לאינדיקציה בלבד
לוחות זמנים למכרז | מענה לשאלות הבהרה
| מס"ד | מס' תכנית | תיאור | גיליון | קנ"מ | תאריך | הערות |
| 1 | 01 | מצב קיים- מדידות | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 2 | 02 | מצב קיים-תקרות ומערכות | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 3 | 03 | תכנית העמדה מצב סופי | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 4 | 04 | תכנית הריסה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 5 | 05 | תכנית קירות לאחר הריסה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 6 | 06 | תכנית בנייה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 7 | 07 | תכנית תקרות- פירוק והחלפה של הקיים ע"ג העמדה חדשה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 8 | 08 | תכנית תקרות- בנייה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 9 | 09 | תכנית אינסטלציה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | |
| 10 | 10 | תכנית תאורה, ומערכות- תקרה | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | לאינדיקציה |
| 11 | 11 | תכנית חשמל ותקשורת | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | לאינדיקציה |
| 12 | 12 | תכנית מיזוג אוויר | A3 | 1:50 | 29.05.2024 | לאינדיקציה |
לוחות הזמנים המתוכננים להליך המכרז הם כדלקמן:
| פעילות | תאריך |
| מועד פרסום המכרז | 29/05/2024 |
| סיור קבלנים | 05/06/2024 בשעה 10:00 |
| המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה | עד 16/06/2024 עד לשעה 16:00 |
| מועד להגשת ההצעה למכרז | 04/07/2024 משעה 10:00 עד 15:00 |
המכון רשאי, בכל עת ועל פי שיקול דעתו הבלעדי, לשנות את לוחות הזמנים להליך, וזאת בהודעה שתנתן למציעים.
<!–
| מס"ד | שאלת הבהרה | מענה מכון |
|---|---|---|
| 1. | אבקש לברר את האפשרות לצירוף כתב כמויות לא מחייב למסמכי המכרז, הדבר יקל מאד על הדיוק במחיר | מצ"ב המסמך לאינדיקציה בלבד. אין לתמחר לפי סעיפים אלו . הסעיפים נועדו לאינדיקציה בלבד. התמחור יבוצע כמחיר פאושל לכלל העבודות בהתאם לתכניות והמפרט הטכני. למען הסר ספק, לא תהיה כל טענה של הקבלן לתמחור הפרויקט ביחס לסעיפים אלו, בחלקם ו/או במלואם ו/או בכלל. |
| 2. | בהמשך למכרז שבנדון נבקש לשאול היכן ניתן למלא את מחירי סעיפי העבודה בהעדר מפרט כמויות מסודר | מדובר במכרז פאושלי ולכן לא ממלאים מחירים לסעיפים. בהצעת המחיר יש להעביר מחיר אחד קומפלט הכולל בתוכו את כל תכולות העבודות כפי שמצוינות בתוכניות ובמפרט הטכני. |
| 3. | ערבות מכרז- הוספת מועד פקיעה | מצ"ב המסמך עם מועד פקיעה. |
| 4. | מועד הגשת הצעות | מועד הגשת הצעות הוקדם ליום 4.7.24 בין השעות 10:00-15:00. |
–>
מסמכי המכרז
חוברת המכרז – מעודכן ל 16/05/2024
אישור ביטוחי
הבהרות
טופס הגשת הצעת מחירים בפורמט אקסל
לוחות זמנים למכרז
לוחות הזמנים המתוכננים להליך המכרז הם כדלקמן:
| פעילות | תאריך |
| מועד פרסום המכרז | 09/04/2024 |
| כנס מציעים במכון להיכנס דרך רחוב גולומב 52, חולון ולהגיע לבניין 3 (קומה 2) |
15/04/2024, שעה 10:00 |
| העברת שאלות של ספקים | עד 05/05/2024 עד לשעה 16:00 |
| מועד להגשת הצעות | 26/05/2024 משעה 10:00 עד 15:00 |
| ביצוע סיקורי ספק וטעימות של המציעים | במהלך יוני 2024 |
| מסירת הקפיטריה הגדולה לספק הזוכה לצורך שיפוץ והתארגנות לפתיחה | יולי/אוגוסט 2024 |
המכון רשאי, בכל עת ועל פי שיקול דעתו הבלעדי, לשנות את לוחות הזמנים להליך, וזאת בהודעה שתנתן למציעים.
הודעה לעיתונות
מצ"ב מסמכי המכרז
חוברת המכרז
הודעת עדכון – 1
סיכום סיור קבלנים
הודעת עדכון – 2
הודעת עדכון – 3
הודעת עדכון – 4
הודעת עדכון – 5
לוחות זמנים למכרז
לוחות הזמנים המתוכננים להליך המכרז הם כדלקמן:
| פעילות | תאריך |
| מועד פרסום המכרז | 14/03/2024 |
| מועד סיור קבלנים – נוכחות חובה, תנאי להגשת הצעה |
26/03/2024, שעה 9:30 |
| מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה (כפוף לתשלום עבור השתתפות במכרז) | 10/04/2024 |
| מועד מתן תשובות לשאלות ההבהרה | 01/05/2024 |
| תחילת הזמן להגשת הצעות באופן פיזי ובמערכת המקוונת | 16/06/2024, שעה 10:00 |
| מועד אחרון להגשת הצעות באופן פיזי ובאופן מקוון | 17/06/2024, שעה 15:00 |
המכון רשאי, בכל עת ועל פי שיקול דעתו הבלעדי, לשנות את לוחות הזמנים להליך, וזאת בהודעה שתנתן למציעים.
הודעה לעיתונות
מצ"ב מסמכי המכרז
חוברת המכרז
הסכם התקשרות
אישור ביטוחי
מפרט
טופס הצעת מחיר הצעת מחיר Excel
מענה לשאלות הבהרה
לוחות זמנים למכרז
לוחות הזמנים המתוכננים להליך המכרז הם כדלקמן:
| פעילות | תאריך |
| מועד פרסום המכרז |
20/06/2023 |
| מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה |
28/06/2023 |
| המועד האחרון להגשת הצעות למכרז | 19/07/2023 מ 10:00 עד 15:00 |
המכון רשאי, בכל עת ועל פי שיקול דעתו הבלעדי, לשנות את לוחות הזמנים להליך, וזאת בהודעה שתנתן למציעים.
הודעה לעיתונות
