במסגרת שיתופי פעולה קיימים (Erasmus+ או קרנות מחקר משותפות), ניתן להזמין ולארח סגל אקדמי ממוסדות אקדמיים מקבילים למכון.
המרצה המארח הינו האחראי הבלעדי לאירוח השותף האקדמי.
כמו כן, יש לתאם מפגש במשרד הבינלאומי עם האורח לטובת היכרות, חתימה על המסמכים והענקת תשורה בשם המכון.
אם האורחת או האורח הינם בעלי תפקיד בכיר במוסד האירופאי, יש לעדכן את המשרד הבינלאומי.
מימון הביקור:
אורחים המבקרים מהמוסדות עמם יש למכון הסכם Erasmus+ mobility, מקבלים מימון מהאיחוד האירופי לנסיעה (באמצעות מוסד האם שלהם). במסגרת המימון הם זכאים לאש"ל יומי + החזר דמי נסיעות.
כדי לחזק את הקשר עם השותפים האקדמיים, המשרד הבינלאומי מעודד אירוח לארוחת ערב אחת במהלך הביקור. הסכום המוקצה הינו 180 ש"ח לסועד.
יש לשמור על יחס של 1:1 בין המשתתפים הישראלים לאורחים מחו"ל במהלך הארוחה.
לתשומת ליבכם, באירוח אורחים מחו"ל, לסכום הארוחה יתווספו בחיוב התקציבי הוצאות עודפות בגובה 90% עבור כל אורח מקומי.
לאחר התשלום עבור הארוחה, יש להעביר את הקבלה למשרד הבינלאומי, לצורך ביצוע ההחזר למרצה המארח.
לא ניתן להגיש החזר בגין הוצאות אירוח נוספות ו/או אחרות.
פרסום הביקור:
המשרד הבינלאומי שומר לעצמו את הזכות לפרסם את הביקור במדיות השונות של המכון, כולל פרסום תמונות.
המשרד הבינלאומי מפרסם אחת לשנה “קול קורא” לפיתוח כנס או סדנא בשיתוף מרצים מהעולם.
התנאים הבאים צריכים להתקיים על מנת לקבל מימון* לכנס בינלאומי:
*בכפוף לזמינות תקציבית. הסיוע המוזכר אינו תנאי לקיום הכנס.
ייבחן סיוע נוסף מטעם המשרד הבינלאומי, לאחר הכנס, עבור המרצים מעוניינים להעביר סדנא לסטודנטים.
זכאות להגשה:
חוקרים מן המניין שהינם חלק מחברי הוועדה המארגנת של הכנס זכאים להגיש בקשות לתמיכה.
אופן הגשת בקשה:
יש להעביר את הבקשה למשרד הבינלאומי, בצירוף המסמכים הנדרשים הבאים:
תאריך הגשה סופי: יפורסם על ידי המשרד הבינלאומי