הועדה המוסדית לנושא ההצטיינות של חברי הסגל האקדמי

• חבר הסגל האקדמי הבכיר – בעל מינוי אקדמי במכון, שעבר תהליך של מינוי אקדמי במכון על פי תקנון המינויים של המכון.
• גמול ההצטיינות – תשלום שניתן לחבר הסגל בשנת התשלום על סמך בדיקת המצוינות בפעילות אקדמית בשנת ההערכה.
• שנת ההערכה – השנה האקדמית שלגביה ממלאים את השאלון (תשפ"ד 1.10.23 – 30.9.24 . לחברי סגל שמונו בתשפ"ד תהיה שנת ההערכה תשפ"ה 1.10.24 – 30.9.25 ראו הרחבה בסעיף ב-2 בעמוד הבא). שנת ההערכה הרלבנטית לכל חבר סגל נקובה ברשימת הזכאים לגמול הצטיינות שהועברה למזכירות הפקולטה/מחלקה.
• שנת התשלום – השנה האקדמית שבה בודקת הועדה את השאלון והמכון מבצע את תשלום הגמול (תשפ"ה).

• חבר סגל אקדמי בכיר המועסק בהיקף משרה של 50% ויותר, בדרגת מרצה/מורה ומעלה, בשנה העוקבת לשנת המינוי האקדמי שלו, והמכון הוא מקום עבודתו העיקרי.
• חבר סגל בכיר בשנת ההעסקה הראשונה שלו במכון שהועסק קודם לכן כחבר סגל אקדמי בכיר במוסד אקדמי מוכר והצטרף למכון בהיקף משרה של 50% ויותר. לחבר הסגל תוכר רציפות שלפעילות אקדמית מהמוסד הקודם.

• חבר סגל המועסק בחוזה אישי
• חבר סגל ששהה בשבתון מלא במשך כל שנת ההערכה.
• חבר סגל אקדמי בחל"ת בשנת ההערכה ו/או בשנת התשלום.
• חבר סגל שפרש בשנת התשלום או לפניה.
• חבר סגל ששכרו הכולל עולה על %150 (שכר ותוספות השכר ובכלל זה תוספת תפקיד, מחקר וגמול הצטיינות).
• חבר סגל שמכהן באחד מהתפקידים הבאים בשנת ההערכה או בשנת התשלום: דיקאן או ראש ב"ס, אלא אם קיבל אישור של נשיא המכון .
• חבר הוועדה המוסדית לגמול הצטיינות שמכהנת בשנת התשלום
• חבר הסגל שאינו עומד בתנאי סף הפסילה בקטגוריות מחקר\יצירה, איכות הוראה במכון כמפורט בהמשך.
• חבר סגל שלא מילא את השאלון או שלא הגיש במועד שפורסם.

• חבר הסגל של כל הפקולטות, פרט לסג הפקולטה לעיצוב, ימלא את הטפסים באופן מקוון, בקישורים מטה.
• הפקולטה לעיצוב – עקב מבנה השאלון המחייב דירוג בחלק מהשאלות בקטגורית היצירה, חברי הסגל בפקולטה לעיצוב ימלאו טופס שאלון ידני שיישלח אליהם ע"י ועדת הפקולטה.

• הפקולטות הוותיקות (כולל עיצוב) – שנת ההערכה לחברי סגל אקדמי ותיקים תהיה שנת תשפ"ג (1.10.2022 עד 30.9.2023). במזכירות הפקולטה נמצאת רשימה של חברי סגל לפי שנת ההערכה.
• הפקולטות הוותיקות (כולל עיצוב) – שנת ההערכה של חברי סגל אקדמי חדש שהצטרפו לפקולטה בתשפ"ג וחברי סגל אקדמי שהצטרפו פקולטה בתשפ"ד – שנת ההערכה שלהם תהיה שנת תשפ"ד (1.10.2023 עד 30.9.2024). במזכירות הפקולטה נמצאת רשימה של חברי סגל לפי שנת ההערכה.
• המחלקה לטכנולוגיות דיגיטליות ברפואה והמחלקה למדעי הנתונים – שנת ההערכה לחברי הסגל האקדמי במחלקות אילו תהיה שנת תשפ"ד (1.10.2023 עד 30.9.2024), למעט חברי סגל ותיקים שעברו ממחלקה אחרת במכון.
• חברי סגל אקדמי שעברו למכון ממוסד אקדמי אחר בשנת תשפ"ה – שנת ההערכה שלהם תהיה שנת תשפ"ד (1.10.2023 עד 30.9.2024) על בסיס נתונים מתאימים שצברו במוסד הקודם.

בהמשך מסמך זה מוצגים הקריטריונים להצטיינות לפי קטגוריות. חברי הסגל יסמנו קריטריונים המתאימים לפעילותם. ליד כל קריטריון מצוין ערכו, וחברי הסגל ידורגו מגבוה לנמוך לפי סכום הנקודות שיצברו בהתאם לקריטריונים שסימנו.

משקל הקריטריונים בתחשיב הניקוד הכולל

• במסלול הרגיל: בשאלון רשומות 3 קטגוריות: א' – מחקר\יצירה (משקלו 40% מהציון הסופי), ב' – הוראה (משקלו 35% מהציון הסופי), ג' – תרומה למכון (משקלו 25% מהציון הסופי). כל קטגוריה מפורטת לסעיפים ולכל סעיף מוגדר ניקוד ספציפי או טווח ניקוד.
• במסלול המקביל: הקטגוריות: א' – מחקר\יצירה (משקלו 25% מהציון הסופי), ב' – הוראה (משקלו 41% מהציון הסופי), ג' – קידום המכון (משקלו 34% מהציון הסופי). כל קטגוריה מפורטת לסעיפים ולכל סעיף מוגדר ניקוד ספציפי או טווח ניקוד.
• במסלול הצטרפות למכון: בעלי וותק כסגל אקדמי בכיר במוסדות אקדמיים מוכרים (בשנה הראשונה במכון בלבד): קטגוריה א' – מחקר\יצירה (משקלו 53% מהציון הסופי), קטגוריה ב' – הוראה (משקלו 47% מהציון הסופי), קטגוריה ג' – קידום המכון (בהעדר נתונים, משקלו 0% מהציון הסופי)

דרישות סף
תנאי הכרחי לקבלת גמול ההצטיינות הוא עמידה בתנאי המינימום הבאים:

• ב"מסלול רגיל" יש לעמוד בספים של מחקר\יצירה ושל משובי ההוראה, כמפורט להלן.
• ב"מסלול מקביל" יש לעמוד בסף משובי ההוראה ולפחות בקריטריון אחד מקטגוריה ג' (קידום המכון).

ספי קטגוריות "מחקר\יצירה":
יש לצבור לפחות 5 נקודות בקטגורית "מחקר" ולפחות 5 נקודות בקטגורית "יצירה".

סף קטגוריית "משוב הוראה":
יש לצבור ציון ממוצע 8.3 לפחות בריכוז של כל משובי ההוראה של הסטודנטים במשך שנת ההערכה. ערך המשוב הממוצע יחושב על פי הנתונים המסופקים על ידי היחידה לקידום ההוראה ובהתאם לכללים להלן. ישמשו רק משובי הוראה שמספר ואחוז המשיבים בהם יעמדו בדרישות הבאות:

• בקבוצות המונות עד 15 כולל, סטודנטים נרשמים – מספר המשיבים הינו 4 ומעלה ואחוז ההיענות הוא לפחות 30%.
• בקבוצות המונות יותר מ-15 סטודנטים נרשמים – מספר המשיבים הינו 7 ומעלה ואחוז ההיענות הוא לפחות 25%.
• יילקחו בחשבון רק משובי הוראה לשיעורים פרונטליים (הרצאות) או קורסי פרויקטים/סטודיו בעיצוב. לא יילקחו בחשבון שיעורי "תרגול" /"מעבדה".

סף קטגוריה "קידום המכון והפקולטה":
יש לצבור בקטגוריה לפחות 3 נקודות.

• הוועדות של הפקולטות תשתמשנה כאסמכתא לנתונים במסמך קורות החיים במתכונת של HIT הנמצא אצל רחל ברד. מסמך קורות חיים זה יועבר לוועדה או לרכזת הפקולטה על ידי חבר הסגל.
• חברי הסגל חייבים לציין בקורות החיים Impact factor and JCR index (אם יש) עבור כל מאמר שברשימה. במידה ו- JCR ו- Impact factor אינם מעודכנים בקורות החיים, יש להעביר לוועדה את האסמכתאות על כך. יש להעביר אסמכתא לכל פעולה של "תרומה להוראה" או "קידום המכון", או פעולה אחרת שלא מצוינת בקורות החיים.
• עבור כל מאמר וכל פעילות אחרת יש לציין תאריך מדויק המצביע על כך שהפעילות התרחשה בשנת ההערכה,
• עבור קטגוריית יצירה ימולא מסמך אסמכתאות נפרד ממוספר בהתאם למילוי השאלון. מסמך האסמכתאות יצורף לשאלון של איש הסגל.
• בשאלון בקטגוריית יצירה – בכל שאלה בשאלון הדיגיטלי ניתן לצרף מספר קבצים. לאחר טעינת הקבצים יש להעתיק את שם הקובץ שניתן מהמערכת, לעמוד האסמכתא בעמודה המתאימה בטבלה.

• הוועדה תבדוק את האסמכתאות של הפעילויות השונות והתאמתן לשאלון שמילא חבר הסגל.
• הוועדות, מלבד בפקולטה לעיצוב, תבדוקנה את המעמד האקדמי של כתבי העת JCR index, Web of Science)) והכנסים המצוינים בקורות החיים של חברי הסגל.
• הוועדה של הפקולטה לעיצוב תקבע ציון לחבר הסגל בכל סעיף שמילא, לפי טווח הנקודות עבור אותו סעיף.

• הועדה המוסדית תרכז את סיכומי הוועדות של הפקולטה/מחלקה
• ניקוד ההצטיינות המצטבר יחושב על סמך הנתונים שהתקבלו מהוועדות בפקולטה/מחלקה ובהתאם לקטגוריות הבאות: פעילות מחקר ויצירה, הצטיינות בהוראה, קידום המכון והפקולטה. הועדה תוסיף לניקוד המצטבר את הניקוד להצטיינות ניכרת על פי סעיף 7 בהמשך.
• הועדה המוסדית של המכון תקבע את דירוג חברי הסגל משלושת המסלולים ברשימה אחת על פי סכום הנקודות המצטבר, מהגבוה לנמוך, תוך התייחסות פרופורציונלית לזכאים מכל פקולטה.
• הועדה המוסדית תקבע את החלוקה לקבוצות הצטיינות על פי הנחיות ות"ת בסעיף 8 בהמשך.

קטגוריה זו בוטלה (שינוי נוהל שנכנס לתוקף בשנה זו)

• המכון יוכל להעניק גמול הצטיינות לעד %60 מכלל חברי הסגל לפי סדר דירוג הצטיינות יורד.
• גמול ההצטיינות יינתן על פי חלוקה לקבוצות הבאות:
  • עד %20 הראשונים יקבלו תוספת של עד %20 לשכרם הטבלאי.
  • עד %20 הבאים יקבלו תוספת של עד %15 לשכרם הטבלאי.
  • עד %20 שאחריהם יקבלו תוספת של עד %5.7 לשכרם הטבלאי.
• יתר חברי הסגל (לפחות %40) לא יקבלו גמול הצטיינות.
• הסך הכולל של תוספות השכר שישולם לחבר סגל ובכלל זה תוספת מחקר, גמול הצטיינות ותוספת תפקיד – לא יעלה על 50% משכרו הטבלאי.