את הכנס, בנוכחות נשיא המכון פרופ' אדוארד יעקובוב, ומנכ"ל המכון שמואל גולדברג, יזמה והפיקה ד"ר מלי שר, מרצה בפקולטה להנדסה תעשייה וניהול טכנולוגיה ב-HIT.
יעקב זכריה, מנכ"ל ( בפועל) של הרלב"ד אמר ,כי מדינת ישראל רואה ברלב"ד את מערך הידע והמחקר לבטיחות בדרכים ,וכי הרשות מחויבת לעסוק במידע ובניתוחו וכן במחקר יישומי על מנת לפעול לשינוי המציאות העגומה בתחום תאונות הדרכים. "אנו מבינים כי המחקר הוא מעמודי התווך של כל תוכנית פעולה והקשר שלנו עם מוסדות מחקר הוא חיוני וחשוב. מנכ"ל הרלב"ד הביע את שאיפתו לשיתוף פעולה עם HIT על מנת להיעזר ביכולות המכון בתחום.
פרופ' אדוארד יעקובוב, נשיא HIT, סקר בקצרה בפני הנוכחים את הפעילות האקדמית והמחקרית המתקיימת במכון וציין כי המכון שמח לפתוח את שעריו לשיתוף פעולה מהסוג הזה על מנת לפעול יחד בעזרת הידע, היכולות והכלים הרבים המצויים כאן , למציאת פיתרונות לסוגיות התחבורה הקריטיות בישראל. נשיא המכון הזמין את בכירי המשטרה והרלב"ד לקיים מפגשים נוספים במכון בשיתוף חוקרים מהפקולטות השונות לחשיבה משותפת ומציאת פתרונות לצרכים החיוניים.
תת ניצב אנה בן מרדכי רזיאל, סגנית ראש אגף התנועה במשטרת ישראל, ציינה כי היא רואה חשיבות רבה לקיומו של יום העיון הזה, שכן הבטיחות בדרכים היא אחד הנושאים המשמעותיים ביותר כיום במדינה וכי המשטרה, האקדמיה והרלב"ד צריכים לשלב ידיים, כדי לקדם פתרונות חכמים ויעילים. "השותפות עם האקדמיה תתרום רבות למיקוד ולחשיבה מחוץ לקופסה בדרך למציאת פתרונות מועילים", אמרה תנ"צ בן מרדכי רזיאל.
