תקנון בחינות

1. הנוהל המפורט להלן נועד להגדיר את הכללים ואת הנחיות העבודה לארגון ולהכנת הבחינות במכון טכנולוגי חולון, התנאים לעריכתן והדיווח על ציונים.
2. נוהל זה הינו חלק בלתי נפרד מתקנון הלימודים של המכון.
3. נוהל זה מחייב את הסטודנטים הלומדים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים במכון ואת סגל ההוראה במכון, וכולל הפניות לתקנון הלימודים בכל הנוגע לחובת הסטודנטים לעניין זה.
4. להוראת נוהל זה מצורפים שני נספחים: הוראות למשגיח והוראות לסטודנט. המכון שומר על הזכות לשנות נוהל זה מעת לעת.

מכון
HIT – מכון טכנולוגי חולון ע.ר.

יחידה אקדמית
יחידה במכון המקיימת תוכנית לימודים מלאה לתואר אקדמי ו/או מציעה קורסים אקדמיים למחלקות אחרות.

מזכירות יחידה אקדמית
יחידה מנהלתית הנמצאת בתוך היחידה האקדמית, האחראית לטיפול בכל הנושאים המנהלתיים הקשורים בלימודי הסטודנט.

ראש יחידה
חבר סגל אקדמי העומד בראש יחידה אקדמית, לרבות דיקאן פקולטה או ראש מחלקה.

מרצה
חבר סגל אקדמי, המלמד את הקורס שבו נערכת הבחינה.

סטודנט
מי שנקבע כסטודנט בתקנון הלימודים.

נבחן
סטודנט/שומע חופשי, שנתמלאו בו כל תנאי סעיף 1 שלהלן, והנוטל חלק בבחינה.

ועדת הוראה
ועדת ההוראה של המחלקה, הפקולטה, או ועדת ההוראה המוסדית, כמפורט בגוף הנוהל.

מזכירות אקדמית
היחידה האמונה על פיקוח ותיאום אקדמי בכל הנושאים הקשורים לתהליך ההוראה והלמידה במכון, לרבות תכנון והוצאה לפועל של הבחינות הנערכות במכון.

מרכז הנגישות
יחידה בדקנט הסטודנטים, שבאחריותה מתן שירות לסטודנטים עם לקויות למידה ו/או עם הפרעת קשב וריכוז ו/או סטודנטים בעלי צרכים מיוחדים.

מדור בחינות
יחידה האחראית על סדרי הבחינות במכון.

משגיח
מי שהוסמך על ידי מדור בחינות להשגיח בבחינה.

מבחן
בחינה המהווה מטלה אשר נכללת בציון הסופי של הקורס.

בוחן
בחינה הנערכת במהלך הסמסטר, ואשר הציון הניתן בה מהווה עד כרבע ממשקל הציון הסופי בקורס.

סטודנט רשאי להשתתף בבחינה רק אם מילא אחר כל התנאים המפורטים להלן:

1. רשום כסטודנט או שומע חופשי במכון וכן רשום לקורס שבו עליו להיבחן.
2. מילא את כל הדרישות האקדמיות של הקורס.
3. שמו מופיע ברשימת הנבחנים הזכאים להיבחן.
4. בעמדת המידע האישית של הסטודנט מופיעים המועד והמיקום שבהם ייבחן.
5. הציג תעודת סטודנט, או תעודה מזהה רשמית.

1. מועדי הבחינות יפורסמו סמוך למועדי הרישום לקורסים. כל שינוי במועד בחינה יובא לידיעת הסטודנטים.
2. הבחינות (כולל הגשות בעיצוב) ייקבעו במרווח של 12 שעות לפחות, על פי תוכנית הלימודים הרגילה, למעט הבחינות בלימודי אנגלית או בלימודי תשתית.
3. בלימודי התואר הראשון, הבחינות מתקיימות בסוף כל סמסטר בשני מועדים: מועד א' ומועד ב'. מועד א' לבחינה יתקיים סמוך לסיום הקורס; מועד ב' לבחינה יתקיים בתוך כחודש ממועד א'.
4. בהגשות יתקיים מועד אחד בלבד, למעט במקרים של הנחייה אחרת של הפקולטה.
5. ציון הבחינה האחרון, של סטודנט שנבחן בשני מועדים, הוא הציון הקובע.
6. בקורסים לתואר שני, לרבות סטודנט לתואר ראשון הלומד קורסים לתואר שני, יש להיבחן במועד בחינה אחד (אין מועדי ב').

סטודנט שעבר את הבחינה במועד א' בציון שאינו מספק אותו, יוכל להיבחן שוב במועד ב', בתנאי שיירשם לבחינה דרך עמדת המידע – רישום ל"שיפור ציון". את הרישום ניתן לבצע עד שבוע לפני מועד הבחינה של מועד ב', בסמסטר שבו הסטודנט רשום בקורס. הציון האחרון בקורס יהיה הציון של מועד ב' (גם אם הוא נמוך מהציון במועד א').

בחינה במועד מיוחד הינה בחינה המיועדת לסטודנט שנבצר ממנו להשתתף באחד מן המועדים – א' או ב' – בסמסטר שבו נלמד הקורס, בשל מניעה חמורה כמוגדר להלן וזאת בכפוף להצגת אישורים מתאימים.
מודגש בזאת כי סטודנט, אשר ניגש לשני מועדי הבחינה כאמור לעיל, אינו זכאי בשום מקרה למועד מיוחד.
להלן הסיבות המוכרות כמניעה חמורה:

1. שירות מילואים
   1. סטודנט שנעדר מבחינה בשל שירות מילואים, זכאי להיבחן במועד בחינה מיוחד עבור כל מועד שהפסיד.
   2. סטודנט ששירת שירות מילואים של 1. ימים לפחות במצטבר במהלך תקופת הבחינות, או סטודנט שבמהלך הסמסטר הסמוך לתקופת הבחינות שירת שירות מילואים של 1. ימי מילואים רצופים לפחות או 51 ימים במצטבר, זכאי להיבחן בכל קורס שהיה אמור להיבחן בו בתקופת הבחינות, במועד בחינה מיוחד.
   3. מועד הבחינה המיוחד יתקיים לאחר תום שירות המילואים ובאופן שבו תינתן שהות לסטודנט להתכונן לקראת הבחינה.
   4. על אף האמור לעיל, אין בזכאות למועד בחינה מיוחד כדי לשנות את זכות הסטודנט לגשת לשני מועדים בכל קורס, בהתאם לחוק.
   5. זכאות הסטודנט למועד בחינה מיוחד כמפורט בסעיף 7.1 לעיל, תינתן רק לאחר שימציא אישור שירות מילואים כדין.
2. אשפוז
   סטודנט זכאי למועד מיוחד אם נעדר מבחינה בשל אשפוז, בכפוף להמצאת אישור רפואי כדלקמן:
   1. מי שאושפז במשך 1 ימים רצופים או במשך 51 ימים ויותר (מצטבר) בתקופת הסמסטר סמוך לתקופת הבחינות, זכאי למועד בחינה מיוחד.
   2. מי שאושפז במשך 1 ימים ויותר בכל קורס שאמור להיבחן בו בתקופת בחינות, או/ו בשבועיים שלפניהן, זכאי להיבחן במועד מיוחד, בכל בחינה שתתקיים בטווח שני הימים מתום אשפוזו.
3. אבל במשפחה של קרוב מדרגה ראשונה
   סטודנט יהיה זכאי למועד מיוחד, אם הבחינה התקיימה במהלך ימי השבעה.
4. חתונה
   סטודנט יהיה זכאי למועד בחינה מיוחד, אם הבחינה התקיימה ביום שלפני חתונתו ו/או ביום חתונתו ו/או ביום שלאחר חתונתו.
5. לידה, אימוץ או קבלת ילד למשמורת
   1. סטודנט/ית לאחר לידה שנעדרו מבחינה שנערכה במהלך שלושה שבועות מיום הלידה, זכאים למועד בחינה מיוחד.
   2. סטודנט/ית לאחר אימוץ או קבלת ילד למשמורת, שנעדרו מבחינה בתקופה של עד שלושה שבועות מיום האימוץ או קבלת ילד למשמורת, זכאים להיבחן במועד בחינה מיוחד על כל מועד שהפסידו.
   3. סטודנטית שנעדרה מבחינה בשל טיפולי פוריות או שמירת היריון, תהיה זכאית לבחינה במועד מיוחד.
6. מניעה מנהלית:
   1. סטודנט רשאי לבקש מועד בחינה מיוחד במקום מועד ב', אם ההודעה על כישלון במועד א' לא פורסמה עד עשרה ימים לפני קיום הבחינה במועד ב'.
   2. סטודנט רשאי לבקש מועד בחינה מיוחד אם עליו להיבחן בשתי בחינות המתקיימות באותו יום או בשתי בחינות המתקיימות במרווח של פחות מ־12 שעות, למעט בחינות בלימודי אנגלית או לימודי תשתית. מובהר בזאת כי על מנת שהסטודנט יהיה זכאי לבחינה במועד מיוחד בשל חפיפה בבחינות, עליו לגשת בכל קורס למועד אחד לפחות (א' או ב').

מועדי הבחינה במועד מיוחד מתקיימים לאחר סיום תקופת בחינות מועדי ב' של הסמסטר, וטרם תחילת מועדי א' של הסמסטר העוקב.

1. תקנות המועד המיוחד לא יחולו על סטודנט שלא היה זכאי לגשת לבחינות במועדן הרגיל, בשל החלטה של ועדת הוראה בגין אי עמידה בדרישות אקדמיות, או בשל החלטה של ועדת משמעת.

1. בקשה למועד מיוחד יש להגיש דרך עמדת המידע שבאתר המכון, באמצעות הטופס המיועד לכך. המועד להגשת הבקשה ייקבע במהלך בחינות מועד ב' של כל סמסטר. לבקשה יש לצרף את האישורים הרלוונטיים: בגין מילואים וצו 2 – אישור רשמי מן הצבא; בגין אשפוז – אישור מבית החולים על האשפוז; בגין לידה – תעודת לידה ובגין נישואין – תעודת נישואין.
2. סטודנט אשר נקבע עבורו תאריך למועד מיוחד והחליט שלא לגשת לבחינה, נדרש לבטל את הרישום בעמדת המידע האישית או בשליחת דוא"ל עד שלושה ימים לפני מועד הבחינה.
3. כל בקשה למועד מיוחד טעונה אישור של מזכירות היחידה האקדמית.
4. הודעה על זכאות להיבחן במועד מיוחד תימסר לסטודנט באמצעות עמדת המידע, בתוך שבועיים מיום פרסום המועד האחרון להגשת הבקשה למועד בחינה מיוחד.

1. התנאים להשתתפות בבוחן זהים לתנאי ההשתתפות בבחינה.
2. מרצה רשאי לשנות את משקל הבוחן באישור ראש היחידה האקדמית, ובתנאי שיפרסם זאת בדף המידע של הקורס.
3. קביעת מועד הבוחן:
   1. מועד בחני האמצע ייקבע בתחילת כל סמסטר.
   2. מרצה שיהיה מעוניין לבטל או לשנות מועד של בוחן אמצע, יודיע על כך בכתב לראש היחידה האקדמית שבוע לפחות לפני מועד הבוחן. רק לאחר אישור השינוי יפרסם המרצה בקורס את השינוי בקרב הסטודנטים הלומדים בקורס.
   3. תכנון בחני האמצע יתבצע כך שלא יתקיימו יותר משלושה בחני אמצע בשבוע לסטודנט, למעט לגבי סטודנטים שאינם לומדים על פי תוכנית הלימודים הרגילה.
   4. בחני האמצע יתקיימו, במידת האפשר, בזמן שנקבע במערכת לשיעור או לתרגול.
   5. משך בוחן אמצע לא יעלה על משך השיעור, ובכל מקרה, משך הזמן לא יעלה על 1 דקות.
4. הארכת זמן בבוחן
   1. בבוחני אמצע תינתן הארכה של 12 דקות, לסטודנטים הזכאים להתאמה של תוספת זמן באישור מרכז הנגישות.
   2. אין המרצה רשאי להאריך את משך הבוחן מטעמים אחרים.
   3. לא יהיו מועדי ב' או מועדים מיוחדים לבוחני אמצע.
   4.  הסטודנט זכאי לערער על ציון בבוחן אמצע באמצעות פנייה למרצה בשעות הקבלה הרגילות או בעמדת המידע.

1. הארכת זמן לעולים חדשים – עולה חדש הנמצא בארץ פחות מחמש שנים, יקבל תוספת זמן של חצי שעה לכל בחינה, בכפוף להצגת תעודת עולה ולהגשת בקשה למרכז הנגישות. על פי הצורך, עולה חדש יהיה זכאי לאישור שימוש במילון או להקראת המבחן.
2. התאמות לסטודנטים בעלי לקויות למידה – סטודנט המבקש כי יכירו בלקויות הלמידה שלו, מחויב להגיש למרכז הנגישות אבחון תקף ומותאם לאקדמיה.
3. בעיות רפואיות – סטודנט המבקש התאמות מיוחדות בבחינה עקב בעיות רפואיות, יפנה בצירוף האישורים הרפואיים המתאימים.
4. סטודנטית בהיריון – סטודנטית בהיריון זכאית לתוספת זמן בבחינה שלא תפחת מ־52% ממשך זמן הבחינה.
5. סטודנט לא יהיה זכאי להתאמת תוספת זמן באופן מצטבר.

ככלל, לא מתקיימות במכון בחינות בעל פה, אלא במקרים חריגים במיוחד ובאישור ראש היחידה האקדמית. בחינה שאושרה בעל פה, תיערך לפני שני מרצים – המרצה בקורס ומרצה נוסף שיקבע ראש היחידה האקדמית. אי אפשר לערער על ציון שניתן בבחינה בעל פה.

1. שאלוני מבחני מועדי א' וב' יימסרו ביחד למדור בחינות, עד שבוע לפני מועד הבחינה במועד א'.
2.  שאלון מועד מיוחד ושאלוני בחנים יימסרו למדור בחינות, עד שבוע לפני מועד הבחינה.
3. מתכונת הבחינה של מועדי א' וב' תהיה זהה ברמתה.
   1. בראש כל טופס בחינה יפורטו פרטי הבחינה להלן: משך הבחינה, משקל הבחינה בשקלול הציון הסופי, משקלו של כל חלק בבחינה וחומר העזר המותר לבחינה.
   2.  אם אושר שימוש בדפי נוסחאות כחומר עזר בבחינה, על המרצה להעביר את דפי הנוסחאות למדור בחינות בצירוף שאלון הבחינה.
      לעניין סעיף 12.3 לעיל, בוחן הוא גם בחינה.
4. מדור בחינות יאחסן את שאלוני הבחינה במקום מאובטח, מחוץ להישג ידם של גורמים לא מוסמכים.

1. בסמכות ראש המחלקה להורות על בדיקת תוכן הבחינה או הגהה לשונית של שאלון הבחינה, על פי שיקול דעתו.
2. בכל מקרה, באחריות המרצה לדאוג ששאלון הבחינה הסופי יועבר למדור בחינות, כאמור בסעיפים 15.1 ,15.5 לעיל.

1. מרצים שונים, המקיימים קבוצות הוראה של אותו הקורס (קורס בעל קוד מחשב אחד), יקיימו בחינה משותפת בסוף הסמסטר. ראש היחידה האקדמית ימנה אחראי קורס, שבאחריותו לדאוג לתיאום בין המרצים השונים.
2. משך הבחינה:
   1. משך הבחינה לא כולל תוספות זמן למיניהן, לא יעלה על 1 שעות.
   2. המרצה רשאי להאריך את משך הבחינה עד 12 דקות, בתיאום עם מדור בחינות. הארכת הזמן על ידי המרצה אינה במקום התאמה בשל תוספת זמן.
3. את השיבוצים לחדרי הבחינות אפשר לראות בעמדת המידע שבאתר המכון. השיבוץ ייקבע סופית לא יאוחר משבוע לפני מועד הבחינה. על כל שינוי במיקום הבחינה, שיתרחש בשבוע שלפני קיומה, תצא הודעה לכלל הסטודנטים הרשומים לבחינה.
4. בקורסים שבהם הזכאות להיבחן מותנית בחובת נוכחות בשיעורים או בהגשת מטלות, יש ליידע את הסטודנטים בדף המידע בתחילת הסמסטר. המרצה יעביר למדור בחינות את רשימת הסטודנטים שאינם זכאים להיבחן, לא יאוחר משבועיים לפני מועד א', יחד עם שאלון הבחינה.
5. בכל בחינה (מבחן או בוחן אמצע) יפקח משגיח.

1. בבחינות מועדי א' ומועדי ב' חייב המרצה, או ממלא מקומו, להיות בקרבת מקום, להיכנס לחדרי הבחינות ולענות על שאלות הנבחנים על פי הצורך. הנוכחות של המרצה או של ממלא מקומו בחדרי הבחינה מותרת רק עד חצי שעה לפני סיומה.
2. במועדים מיוחדים אין חובת נוכחות של המרצה. במקרים חריגים ייתן סגן הנשיא אקדמיים הנחיות אחרות.
3. במקרים יוצאים מן הכלל, ראש היחידה האקדמית רשאי לאשר את היעדרותו של המרצה מן המבחן ולמנות ממלא מקום בתיאום עם המרצה. במקרה כזה, המרצה יהיה אחראי להבהרותיו ולהסבריו של ממלא מקומו.

1. המרצה או המתרגל ידאגו לאסוף את מחברות הבחינה ממדור בחינות לאחר הבחינה.
2. מחברות הבחינה, או גיליון התוצאות הממוחשב, יועברו לבדיקה בעילום שם.
3. המרצה יחזיר את מחברות הבחינה שנבדקו למדור בחינות, לא יאוחר משבועיים ממועד הבחינה.
4. מדור בחינות יסרוק את מחברות הבחינה בתוך חמישה ימי עבודה.
5. כל המבחנים, כולל מבחנים אובייקטיביים (אמריקאים) ייסרקו, למעט בחינות בקורסים שאינם אקדמיים. בלי לגרוע מן האמור לעיל, מרצה שבחן בבחינה אובייקטיבית (אמריקאית), ושמעוניין שבחינתו לא תיסרק, יוכל לבקש ממדור בחינות שלא לסרוק את הבחינה ובתנאי שיקבל אישור על כך מראש היחידה האקדמית.
6. המרצה יפרסם את ציוני הבחינה בתוך שבועיים מיום היערכה.
7. מדור בחינות יעביר למזכירות האקדמית את רשימת המרצים אשר לא פרסמו את הציונים במועד. לא פרסם המרצה ציונים בתוך שבועיים, ייבדק הנושא בהתאם לתקנון המשמעת של הסגל האקדמי.

1. סטודנט רשאי להגיש ערעור על ציון בבחינה בתוך שבועיים מיום פרסום הציונים. הגשת ערעור מתבצעת דרך עמדת המידע לסטודנט ומועברת ישירות לעמדת המידע של המרצה. ועדת הוראה רשאית לתת ארכה להגשת ערעור במקרים מיוחדים, על פי ראות עיניה, ואם יש לסטודנט נימוקים המצדיקים זאת.
2. שלבי הטיפול בערעור:
   1.  הסטודנט יצפה במחברת הבחינה הסרוקה דרך עמדת המידע שלו, ויגיש ערעור מפורט בכתב למרצה דרך עמדת המידע. לא יתקבלו ערעורים בעל פה, שלא דרך עמדת המידע.
   2. לאחר הגשת הערעור דרך עמדת המידע, יוכל המרצה לצפות בערעור הסטודנט ובמחברת הבחינה דרך עמדת המידע של המרצה.
   3. בבחינות המתקיימות במחשב יגיש הסטודנט בקשה בכתב לצפות בבחינה, באמצעות עמדת המידע. הצפייה במחברת הבחינה תיעשה אך ורק בתיאום מראש ובנוכחות המרצה.
   4. המרצה יבדוק מחדש את מחברת הבחינה, על פי הטענות שהועלו. בעקבות הבדיקה החוזרת יכול המרצה, בתשובה לערעור, לשנות את הציון לציון חדש או להשאירו כפי שהיה.
   5. היה ובחר המרצה לתקן את הציון, הוא יתוקן באמצעות מערכת המידע הממוחשבת ויימסר עם נימוק מפורט של הסיבות לתיקון. תיקון ציון שיימסר ללא נימוק – לא יעודכן (מערכת בקרת הערעורים מאפשרת צפייה בתשובת המרצה לערעור, במידת הצורך).
   6. על המרצה להחזיר את תשובתו לערעור בתוך שבוע ממועד הגשת ערעור הסטודנט.
   7. אם תוצאות הבדיקה אינן משביעות את רצון הסטודנט, רשאי הסטודנט לנמק את השגותיו בטופס ערעור וועדת הוראה של היחידה האקדמית תדון בנושא.
3. סטודנט יכול לנצל את זכותו להגיש ערעור לוועדת ההוראה המחלקתית או הפקולטתית פעמיים בכל שנת לימוד. את הערעור יש להגיש לא יאוחר משבוע לאחר קבלת התשובה מהמרצה.

מדור בחינות ישמור את מחברות הבחינה הבדוקות למשך סמסטר אחד. לאחר מכן המחברות ייגרסו.

על אובדן מחברת בחינה שלא באשמת הסטודנט, ידווח מיד לאחראי מדור בחינות. אם אחראי מדור בחינות אישר את אי הימצאותה של הבחינה במדור בחינות, ייקבע ציונו של הסטודנט בבחינה באחת מן הדרכים הבאות על פי בחירתו ובאישור ועדת ההוראה של היחידה האקדמית:

1. בחינה מחדש.
2. ממוצע של כלל המרכיבים האחרים של הציון הקיימים באותו מקצוע (כגון: בחנים ובחינות שהתקיימו במהלך הקורס, תרגילים, עבודות וכו').
3. ממוצע הציונים של כל לימודיו באותו סמסטר.
4. ציון "עובר."

ועדת הוראה של היחידה האקדמית רשאית לקבוע תנאים מחמירים יותר לנוהל זה, ובלבד שתדאג לפרסם אותם בתקנותיה וברבים..

סגן הנשיא לעניינים אקדמיים.

החל משנת תשע"ט.